Checklista
Allmänt
- Antal personer
- Anledning
- Datorer
- Kundens ankomst
- Starttid för möte
- Sluttid för möte
- Program / Tidsplan
AV- teknik
- Dataprojektor
- OH projektor
- Datorer
- Ljud för dator
- DVD
- Video
- Ljudanläggning
- Videokonferens
- Ljus
- Scenutrustning
Tekniska förutsättningar
- Internetuppkopplingar
- Telefon
- Telefax
- Kopieringsmaskin
Möblering
- Antal mötesdeltagare
- Antal paneldeltagare
- Skolsittning
- Teater
- U-form
- Öppen fyrkant
- Stängd fyrkant
- Talarstol
- Bord till registrering
- Bord till material
- Bord till förtäring
Bord / Stolar
- Runda bord
- Långbord
- Typ av stol
Skyltning
- Utanför lokaler
- Reserverat skylt
- Paneldeltagarskylt
- Skylt på talarstol
- Rökning
- Baldakinskylt
Dekor
- Blommor
- Flaggning
Personal
- Värdinnor
- Kontroller
- Registreringspersonal
- Öppettider vid kongress ingång
Garderob
- Obemannad
- Bemannad
- Öppettider
Special arrangemang
- Handikappade
- Säkerhet
- VIP
Mat & Dryck
- Vad ingår i konferenspaketet
- Finns frukt och vatten i lokalen
- Vilka drycker serveras vid middagen
- Specialkost/Allergier
- Mat till talare/personal
Pauser
- Pauser på uteplats
- Pauser utanför lokalen
- Pauser runt konferenslokalen
